ნებისმიერ სფეროში თანამშრომელი ადრე თუ გვიან აწყდება საქმიანი წერილის დაწერის პრობლემას. მთავარი კითხვაა როგორ დავიწყოთ და როგორ დავასრულოთ? ბევრი საიტი გვთავაზობს ძირითად წესებსა და მაგალითებს, მცირე ყურადღებას აქცევს დოკუმენტების ბოლო ნაწილს.

წერილი ყველანაირად სრულყოფილი უნდა იყოს. წესების ოდნავი შეუსრულებლობაც კი შეიძლება ზიანი მიაყენოს თქვენს ავტორიტეტს ან კომპანიის პრესტიჟს.

მოკლედ, გირჩევთ გაეცნოთ საქმიანი წერილების ძირითად წესებს და უფრო დეტალურად ვისაუბროთ ოფიციალური წერილის ბოლო ნაწილზე.

დაგჭირდებათ:

ბიზნეს წერილების ძირითადი წესები

1. წერილის წერისას გახსოვდეთ, რომ თქვენ არ გამოხატავთ საკუთარ აზრს, არამედ საუბრობთ იურიდიული პირის (დაწესებულების, ორგანიზაციის ან საწარმოს) სახელით.
2. თქვენი პასუხისმგებლობაა ნათლად წარმოიდგინოთ ის შედეგები, რომელთა მიღწევაც გსურთ ამ წერილით და ეფექტურად გამოიყენოთ ტექსტის ყველა მახასიათებელი.
3. მკაფიოდ განსაზღვრეთ პრეზენტაციის გეგმა, ხაზს უსვამს ინფორმაციას შესავალში, ძირითად ნაწილში ან დასასრულში.
4. შესავალში, მიმართვის შემდეგ ვამზადებთ ადრესატს აღქმისთვის. ეს შეიძლება იყოს იმ მოვლენების შეჯამება, რამაც გამოიწვია დოკუმენტის გაჩენა. ძირითადი ნაწილი შეიცავს პრობლემის არსის განცხადებას საჭირო არგუმენტირებით (ახსნა, ციფრული გამოთვლები, ბმულები საკანონმდებლო აქტებთან).

უფრო ეფექტური და ადვილად წასაკითხი ტექსტი, რომელშიც ჯერ წინადადება, მოთხოვნა ან მოთხოვნაა მითითებული, შემდეგ არგუმენტაცია და შესავალი ნაწილი საერთოდ არ არის.

დასასრულის ნაწილი - აპლიკაციები

ზოგიერთ დოკუმენტს აქვს დანართები, რომლებიც ავსებს, განმარტავს ან დეტალურად აღწერს კონკრეტულ საკითხებს. ისინი უნდა აღინიშნოს წერილის ბოლოს, ბოლო აბზაციდან რამდენიმე სტრიქონის გამოტოვებით.

განაცხადის დიზაინის მეთოდები:

1) ტექსტში მითითებული აპლიკაციები, შემდეგ ამის შესახებ შენიშვნა დგება შემდეგნაირად:

დანართი: 5 გვერდი, 3 ეგზემპლარი.

2) აპლიკაციები, რომლებიც არ არის ჩამოთვლილი ტექსტში, უნდა იყოს ჩამოთვლილი, დარწმუნდით, რომ მიუთითეთ სათაური, გვერდების რაოდენობა თითოეულ განაცხადში და ასლების რაოდენობა.

დანართი: „დაუმთავრებელი მშენებლობის ღირებულების შეფასების ცნობა“, 2 გვერდი, 3 ეგზემპლარი.

3) ზოგჯერ არის რამდენიმე აპლიკაცია. შემდეგ ისინი ჩამოთვლილია სახელით და დანომრილია. თუ აპლიკაციების დიდი რაოდენობაა, მათი სია შედგენილია ცალკე, ხოლო ტექსტის შემდეგ წერილში აღნიშნულია შემდეგი:

დანართი: სიის მიხედვით ... გვერდზე.

მიამაგრეთ დოკუმენტების ასლები წერილს თანმიმდევრობით, რომლითაც ისინი დანომრილია დანართში.

განცხადებას, როგორც წესი, ხელს აწერენ სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელები. იმ შემთხვევებში, როდესაც აპლიკაციები იკვრება, არ არის საჭირო გვერდების რაოდენობის მითითება.

ზრდილობა და კორექტულობა დასასრულის საფუძველია

დასასრულის აგების სხვადასხვა ვარიანტი არსებობს. ეს დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა იყო ნათქვამი წერილში.

ყველაზე ხშირად გამოყენებული დასრულების მაგალითები:

1) გაიმეორეთ დასაწყისში მოცემული მადლიერება ან უბრალოდ მადლობა გადაგიხადოთ დახმარებისთვის:

Მადლობა კიდევ ერთხელ...

ნება მომეცით კიდევ ერთხელ გადაგიხადოთ მადლობა...

კიდევ ერთხელ გვინდა გამოვხატოთ ჩვენი გულწრფელი მადლიერება...

Გმადლობთ დახმარებისათვის …

2) გამოხატეთ იმედი:

ვიმედოვნებთ, რომ შეთანხმება ორმხრივად მომგებიანი იქნება...

ვიმედოვნებთ, რომ ჩვენი შეთავაზება დაგაინტერესებთ...

ჩვენ მოუთმენლად ველით მჭიდრო და ურთიერთსასარგებლო თანამშრომლობას...

იმედია მალე შევძლებ პირადად თქვენთან შეხვედრას...

იმედი მაქვს მალე მივიღებ თქვენს პასუხს...

3) ადრესატის დამშვიდება (როგორც წესი, ფსიქოლოგიურად დადებითად მოქმედებს ადრესატზე):

გარწმუნებთ, რომ თქვენ შეგიძლიათ სრულად დაეყრდნოთ ჩვენს მხარდაჭერას...

მოხარული ვიქნებით თქვენთან თანამშრომლობით...

მოხარული ვიქნები თქვენთან თანამშრომლობით და მოუთმენლად ველი თქვენს გამოხმაურებას...

4) მოთხოვნა:

გთხოვთ ყურადღებით წაიკითხოთ მასალები და უპასუხეთ...

გთხოვთ, სასწრაფოდ შეატყობინოთ...

გთხოვთ, დაუყოვნებლივ მიიღოთ ზომები მდგომარეობის გასაუმჯობესებლად...

გთხოვთ დამირეკოთ თქვენთვის მოსახერხებელ ნებისმიერ დროს...

5) უკვე გამოთქმული ბოდიშის გამეორება შექმნილი უხერხულობისთვის:

კიდევ ერთხელ ბოდიშს გიხდით შექმნილი უხერხულობისთვის...

ჩვენ გულწრფელ ბოდიშს ვიხდით გადახდის იძულებითი დაგვიანებისთვის...

განშორება

1) ოფიციალურ მიმოწერაში შეგიძლიათ დაემშვიდობოთ სხვადასხვა გზით:

პატივისცემით…

პატივისცემით და საუკეთესო სურვილებით...

გულწრფელი პატივისცემით...

წარმატებებს გისურვებთ.

2) თუ ადრესატს კარგად იცნობთ ან წარმატებით თანამშრომლობთ მასთან, მაშინ შეგიძლიათ წერილი დაასრულოთ მეგობრული ფრაზებით (უცნობი):

Პატივისცემით…

Საუკეთესო სურვილებით…

მადლიერებით და საუკეთესო სურვილებით.

თქვენ შეგიძლიათ დაასრულოთ დოკუმენტი ამ სტრუქტურების გამოყენების გარეშე!

დამთავრებული ასოების ინგლისური მახასიათებლები

1. ჩვეულებრივ, ისინი ოფიციალურ წერილს ასე ამთავრებენ: გულწრფელად შენი (პატივისცემით შენი) ან უბრალოდ Შენია(თქვენი) და ხელმოწერა, რომელშიც მითითებულია თქვენი გვარი და თანამდებობა.
2. იმისთვის, რომ პარტნიორს რთულ მდგომარეობაში არ ჩაუყენოთ ან აიძულოთ იგი თქვენს სქესზე გამოთქვან ვარაუდები, შეეცადეთ დაწეროთ თქვენი სახელი სრულად, ანუ არა P.R. Dovzhenko, არამედ Pavel Dovzhenko.

ხელმოწერა

თანამდებობის პირები ხელს აწერენ დოკუმენტებს მათი კომპეტენციის ფარგლებში.

„ხელმოწერის“ ატრიბუტი შედგება სამუშაოს დასახელებისგან, ინიციალებისა და გვარისგან, ვინც ხელი მოაწერა დოკუმენტს.

მრამორის ქარხნის დირექტორი (ხელმოწერა) ა.ბ

მეთაურობის ერთიანობის პრინციპით მოქმედ დაწესებულებებში გაფორმებულ დოკუმენტებს ხელს აწერს ერთი თანამდებობის პირი (მენეჯერი, მოადგილე ან თანამშრომელი, რომელსაც ენიჭება ეს).

კოლეგიური ორგანოების დოკუმენტები (ოქმები, გადაწყვეტილებები) იდება ორი ხელმოწერით (ხელმძღვანელი და მდივანი). ბრძანებას ხელს აწერს მენეჯერი.

ორი ან მეტი ხელმოწერა იდება დოკუმენტებზე, რომელთა შინაარსზე პასუხისმგებელია რამდენიმე ადამიანი:

• ფულად და ფინანსურ დოკუმენტაციას ხელს აწერენ დაწესებულების ხელმძღვანელი და მთავარი ბუღალტერი;
• ხელშეკრულებებს ხელს აწერენ ხელშემკვრელი მხარეების წარმომადგენლები.

დოკუმენტებზე რამდენიმე პირის ხელმოწერა მოთავსებულია ერთმანეთის ქვემოთ სამსახურის იერარქიის შესაბამისი თანმიმდევრობით.

დირექტორი (ხელმოწერა) S.P. Antonyuk

მთავარი ბუღალტერი (ხელმოწერა) ვ.ტ.დუდკო

თუ დოკუმენტს ხელს აწერს ერთი და იგივე თანამდებობის მქონე რამდენიმე პირი, მათი ხელმოწერა უნდა განთავსდეს იმავე დონეზე.

ლუჩის ქარხნის დირექტორი სვეტის ქარხნის დირექტორი

(ხელმოწერა) ვ.რ.სახნო (ხელმოწერა) ლ.პ.კოტოვ

ხელმოწერა იწყება ინიციალებით (მოთავსებულია გვარის წინ), რასაც მოჰყვება გვარი. არ არის საჭირო ხელმოწერის გაშიფვრის ფრჩხილებში ჩასმა!

ბეჭედი

იურიდიული ძალის უზრუნველსაყოფად, ზოგიერთ დოკუმენტს აკრავენ ბეჭდით: ხელშეკრულებები, განკარგულებები, დასკვნები და ა.შ. ბეჭედი უნდა შეიცავდეს სამუშაოს დასახელების ნაწილს და პირად ხელმოწერას.

თარიღი

თარიღი მოთავსებულია ხელმოწერის ქვემოთ მარცხნივ.

ოფიციალური წერილი დათარიღებულია დაწესებულების ხელმძღვანელის მიერ ხელმოწერის ან დამტკიცების დღით.

არსებობს ზოგადად მიღებული გაცნობის შეკვეთა:

1. თარიღის ელემენტები იწერება ერთ სტრიქონზე სამი წყვილი არაბული რიცხვის გამოყენებით დღის, თვის, წლის თანმიმდევრობით;
2. თუ დღის ან თვის სერიული ნომერი არის პირველი ათეულის რიცხვი (1-დან 9-მდე), მაშინ მის წინ არის ნული: 03.01.15 .
3. სიტყვა წელი,შემცირება გ. არ აყენებენ.

• როდესაც დაასრულებთ, შეამოწმეთ ასო გრამატიკული შეცდომებისთვის და დარწმუნდით, რომ ზედმეტი არაფერია.
• მიეცით წერილი კოლეგას ან, თუ შესაძლებელია, მენეჯერს წასაკითხად. გარე პერსპექტივა ხელს შეუწყობს ხარვეზების იდენტიფიცირებას, რომლებიც სხვაგვარად შეიძლება შეუმჩნეველი იყოს.
• არ დაგავიწყდეთ მიუთითოთ თქვენი ტელეფონის/ელფოსტის მისამართი. ეს ხშირად საჭიროა წერილში მითითებული პრობლემის სწრაფად მოსაგვარებლად.
• ზოგადი უნივერსალური მოთხოვნებისა და დიზაინის წესების გარდა, გასათვალისწინებელია, რომ თითოეულ ტიპის დოკუმენტს აქვს საკუთარი დიზაინის მახასიათებლები.

გახსოვდეთ, რომ ყველა დოკუმენტს არ აქვს ზემოთ ჩამოთვლილი დეტალების სრული სია, არამედ მხოლოდ მათთა გარკვეული ნაკრები, რომელიც უზრუნველყოფს ამ კონკრეტული ტიპის დოკუმენტის იურიდიულ ძალას და სისრულეს.

წარმატებებს გისურვებთ თქვენს ტრანზაქციებში და სასურველ პასუხებში!

ხშირად დასმული კითხვები და პასუხები

რა არის სასიამოვნო საქმიანი წინადადების დასასრულს დაწერა?

არ გამოიყენოთ სიტყვები და ფრაზები ბოლო ეტაპზე, რომლებიც შეიძლება ჩაითვალოს მანიპულირებად („ჩვენ იმედი გვაქვს ურთიერთსასარგებლო თანამშრომლობისთვის“, „წინასწარ გმადლობთ პასუხისთვის“, „დაველოდებით თქვენს საპასუხო წერილს“ და ა.შ.).

წერილის ბოლოს უნდა დაწეროთ „საუკეთესო სურვილები“ ​​თუ „პატივისცემით“?

რა თქმა უნდა, "პატივისცემით", თქვენ უნდა დაიცვან კომუნიკაციის ბიზნეს სტილი.

რას წერენ ისინი ჩვეულებრივ წერილის ბოლოს, თუ ითხოვენ სწრაფ პასუხს?

საქმიან წერილში მსგავსი არაფერი წერია.

უნდა დაწეროთ „პატივისცემით“ ან „საუკეთესო სურვილები“ ​​თქვენს ელ.ფოსტის ხელმოწერაში?

"პატივისცემით".

როგორ შევცვალოთ ხელმოწერა "პატივისცემით"?

"მთელი პატივისცემით", "პატივისცემით".

როგორ დავასრულოთ საპრეზენტაციო წერილი?

Გმადლობთ ყურადღებისთვის.

სხვაგვარად როგორ შეგიძლიათ დაწეროთ „მინდა გაცნობო“?

„მინდა გაცნობო“, „შეატყობინე“, „აცნობე“, „განაცხადო“, „ყურადღების მიქცევა“.

სწორია ფრაზა: „ჩემს მოხსენებას სიტყვებით დავასრულებ“?

ინსტრუქციები

წერილის პირველ ნაწილში, არაუმეტეს ერთი აბზაცისა, დაწერეთ როგორი ადამიანი ხართ და მიესალმეთ პერსპექტიული პარტნიორის ხელმძღვანელობას მისი სახელით. აქ მიზანშეწონილია გამოვიყენოთ ფრაზები, როგორიცაა „ჩვენი კომპანია უსურვებს თქვენს ბიზნესს კეთილდღეობას“, „ასეთსა და ამათ სახელით გამოვხატავთ ჩვენს პატივისცემას თქვენს მიმართ“. აუცილებლად მიუთითეთ თქვენი ორგანიზაციის სახელი. გახსოვდეთ, რომ ნებისმიერი კომპანია იღებს ათზე მეტ წერილს სპამის სახით ხელშეკრულების დადების შეთავაზებით, ამიტომ ადრესატმა დაუყოვნებლივ უნდა გააცნობიეროს ვის წინადადებაზეა საუბარი.

წერილის შემდეგ ნაწილში შეახსენეთ პოტენციურ პარტნიორს, რომ თქვენს კომპანიებს უკვე ჰქონდათ წინასწარი შეთანხმებები კონკრეტულ კონტრაქტზე ან მომსახურებაზე. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფრაზები, როგორიცაა "ჩვენი მოლაპარაკებები...", "ჩვენ გავითვალისწინეთ თქვენი სურვილები...". აუხსენით მიმღებს, რომ ეს შეთავაზება არ არის შაბლონური და ძირითადი, როგორც ყველა კლიენტისთვის, არამედ შექმნილია სპეციალურად ამ კომპანიისთვის და ითვალისწინებს ამ კონკრეტული ბიზნესის ყველა მახასიათებელს.

წინადადების უდიდეს ნაწილში მიუთითეთ ზუსტად რა სერვისებს ან პროდუქტებს სთავაზობთ, რა არის და მიწოდების დრო. ცხრილებში წარმოდგენილი ინფორმაციის აღქმა უფრო ადვილია. შესთავაზეთ კლიენტს რამდენიმე ვარიანტი სხვადასხვა ფასებით, მოცულობითა და მოცულობით გაწეული სერვისებით, რათა მან შეარჩიოს ყველაზე შესაფერისი კომბინაცია. ხაზი გაუსვით იმ სარგებელს, რომელსაც კლიენტი მიიღებს თქვენს ორგანიზაციასთან ხელშეკრულების გაფორმებით. აქ შეგიძლიათ მიუთითოთ ფასდაკლებები, სპეციალური შეთავაზებები რეგულარული პარტნიორებისთვის, დამატებითი სერვისების მიწოდების ან სხვა საქონლის მიწოდების შესაძლებლობა დამატებითი ხელსაყრელი პირობებით.

ბოლო ნაწილი მიუძღვნეთ სურვილებს და გამოსამშვიდობებელ სიტყვებს. გამოიყენეთ სტანდარტული ფრაზები, მაგალითად, "ჩვენ იმედი გვაქვს ურთიერთსასარგებლო თანამშრომლობის...", "საუკეთესო სურვილებით...". დარწმუნდით, რომ დარეგისტრირდით და დატოვეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია, რათა დადებითი გადაწყვეტილების მიღების შემთხვევაში კლიენტმა არ მოძებნოს ტელეფონის ნომერი ან ელექტრონული ფოსტის მისამართი, სადაც დაგიკავშირდებათ.

ვიდეო თემაზე

შენიშვნა

თანამშრომლობის საქმიანი წინადადებები, როგორც წესი, მიმართავენ სხვადასხვა ორგანიზაციების, საწარმოებისა და ფირმების წარმომადგენლებს. ჩვენ ამოძრავებთ სურვილი, გამოვიყენოთ შესაძლებლობა ურთიერთსასარგებლო თანამშრომლობისთვის. თუ დაიწყებთ საქმიანი მიმოწერით, რომელიც აჯამებს თქვენს წინადადებას, უნდა დაერთოს ნიშნობის წერილი. თანამშრომლობის წინადადებაზე დადებითი პასუხი დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ გააკეთებთ მას.

სასარგებლო რჩევა

ფაქტია, რომ ჩვეულებრივ კომერციულ წინადადებაში, როგორც ძირითადი შინაარსისა და სემანტიკური კომპონენტის, არის ყველაფერი, რაც აუცილებელია მხარეების გასაყოფად საქონლისა თუ მომსახურების გამყიდველად და მყიდველად. თანამშრომლობის საქმიანი წინადადება ასევე შეიძლება წარმოადგენდეს კონკრეტულ პოზიციებს ბაზრის განხილვისა და ვაჭრობისთვის, მაგრამ მაინც მცირე რაოდენობით. თანამშრომლობის შესახებ ტექსტი უნდა შეიცავდეს დამაჯერებლობის და გავლენის ელემენტს არა მყიდველზე, არამედ მომავალ პარტნიორზე.

წყაროები:

• ბიზნეს წინადადებები თანამშრომლობისთვის
• დადებითი პასუხი წერილზე თანამშრომლობის წინადადებით
• როგორ დავწეროთ წერილი თანამშრომლობის შეთავაზების შესახებ

სულ რამდენიმე წლის წინ, საკუთარი აზრების ქაღალდზე გამოხატვის უნარი ფასდაუდებელ საჩუქარად ითვლებოდა. დღეს ეს არც ისე მნიშვნელოვანი თვისებაა, რადგან ასე ადვილია შეთანხმება და თუნდაც მხოლოდ ტელეფონით საუბარი. მაგრამ მაინც, ზოგიერთ სფეროში, ასოების დაწერის შესაძლებლობა რჩება მნიშვნელოვან ასპექტად. საქმიანი კომუნიკაცია შეუძლებელია მიმოწერის გარეშე, ბევრმა ადამიანმა უნდა დაწეროს თანამშრომლობის წერილები, რომლებიც განსაზღვრავს თუ არა მას. ამიტომ ძალიან მნიშვნელოვანია ასეთი წერილის სწორად და კომპეტენტურად შედგენა.

ინსტრუქციები

წერილი უნდა იყოს გაცემული ორგანიზაციის ბლანკზე. მშვენიერია, თუ წერილის სათაური ფერადი მელნით არის დაბეჭდილი, რადგან ფსიქოლოგების თვალსაზრისით, ეს იპყრობს მკითხველის ყურადღებას.

ცნობილია, რომ ზოგიერთი ორგანიზაცია შემოდის შემომავალი და გამავალი კორესპონდენციის რეგისტრაციას, ამიტომ შემდეგი პუნქტი იქნება გამავალი შეტყობინების რეგისტრაციისა და თარიღის დაწერა.

ამის შემდეგ ჩაწერეთ თქვენი შეტყობინება ცენტრში თამამი და მონიშნული შრიფტით, მაგალითად, ძვირფასო ბატონებო! შემდეგ გადადით მისამართზე, ის სწორად უნდა იყოს დაწერილი, მაგალითად, "შენ, შენ, შენ" უნდა დაიწეროს დიდი ასოებით.

ამის შემდეგ მიუთითეთ კომერციული წინადადების დაწერის მიზეზი, მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს წარსული ურთიერთობა ან შეხვედრაზე დისკუსია. შემდეგი, განაგრძეთ თავად წინადადების დაწერა, არ არის საჭირო დიდი წინადადებების დაწერა შემდგომი კომერციული ურთიერთობების დეტალური ანალიზით. თქვენ შეგიძლიათ შეიტანოთ ყველა ეს ინფორმაცია დანართებში, ხოლო ტექსტში კონკრეტულად მიუთითოთ ისინი.

შემდეგ აღწერეთ ფინანსური მხარე და არ დაგავიწყდეთ მიუთითოთ თქვენს კომპანიასთან თანამშრომლობის უპირატესობები, შესაძლოა ფასის მნიშვნელოვანი განსხვავება ან რაიმე განსაკუთრებული პირობები. ასევე მიუთითეთ პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც თქვენი ტარიფები და შეთავაზებები ძალაში იქნება.

შემდეგი, გააგრძელეთ პირობების აღწერა, მაგალითად, როგორ დაუკავშირდებით კლიენტს, როგორ გაგრძელდება თანამშრომლობა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ცოტა რამ გითხრათ თქვენი კომპანიის შესახებ, მაგალითად, წარმოადგინოთ მიღწევები და წარმატებები კომერციის სფეროში.

გთხოვთ, ხელი მოაწეროთ და დათარიღოთ ბოლოს. ხელი მოაწერე წერილს ამის შესახებ თანამშრომლობაორგანიზაციის ხელმძღვანელმა უნდა, არ დაივიწყოს ხელმოწერის გაშიფვრა.

თუ წერილს რამდენიმე გვერდი აქვს, სასურველია მათი დანომრვა, რათა კლიენტი არ დაიბნოს. აპლიკაციების შექმნისას გახსოვდეთ, რომ მთავარი სიმარტივეა, რადგან ფაქტების არეულობამ შესაძლოა თქვენი მომავალი კლიენტი მოიწყინოს.

ვიდეო თემაზე

წყაროები:

• როგორ დავწეროთ წერილი სწორად

ინსტრუქციები

დიდი ყურადღება მიაქციეთ წერილის დიზაინში არსებულ ყველა დეტალს. მისი ტექსტი საკმარისად დიდი უნდა იყოს, რომ ადვილად წასაკითხი იყოს. შეეცადეთ დარწმუნდეთ, რომ მისი ფერი არ არის ნაცრისფერი, როგორც ეს ხდება მაშინ, როდესაც პრინტერს ამოიწურება კარტრიჯები. ქაღალდი უნდა იყოს თეთრი და კარგი ხარისხის. წაიკითხეთ GOST R 6.30-2003-ში მითითებული ბიზნეს დოკუმენტების შედგენის წესები, რომ მიიღოთ სწორი მინდვრები. უმჯობესია დაწეროთ იგი თქვენი კომპანიის ბლანკზე. და, რა თქმა უნდა, აქ უბრალოდ აუცილებელია სრულყოფილი წიგნიერება.

მაშინაც კი, თუ თქვენ შესთავაზებთ თქვენს თანამშრომლობას იურიდიულ პირს, აუცილებლად გაარკვიეთ მენეჯერის სახელი და პატრონიმი, ახსენეთ იგი მისალმებაში სიტყვის „ძვირფასო“ შემდეგ. ამის შემდეგ, საერთო თავაზიანობა მოითხოვს, რომ გაგაცნოთ საკუთარი თავი. ამის გაკეთება ასევე შეგიძლიათ თქვენი გვარის, სახელისა და პატრონიმის მითითებით, ასევე იმ პოზიციით, რომელსაც იკავებთ კომპანიაში, რომლის სახელითაც წერთ. შემდეგ გვითხარით თქვენი კომპანიის შესახებ, აღნიშნეთ რამდენი ხანია ის ბაზარზე და ჩამოთვალეთ თქვენი ბიზნესპარტნიორები, რომლებთანაც მიაღწიეთ წარმატებას.

სანამ თქვენი წინადადების წარდგენას გააგრძელებთ, სიტყვასიტყვით მოკლედ აღნიშნეთ, რომ თქვენ, მაგალითად, დიდი ხანია ინტერესით ადევნებთ თვალს საწარმოს საქმიანობას, რომელსაც ხელმძღვანელობს თქვენი ადრესატი ან რომ ეს საწარმო ცნობილია თავისი ინოვაციური განვითარებით. ეს მას მოეწონება და მოგხიბლავს, ასევე აგიხსნით რატომ მოხვედით ამ მისამართზე.

განაცხადეთ თავად წინადადება მკაფიოდ და კონკრეტულად, მხარი დაუჭირეთ მას ეკონომიკური და სტატისტიკური გამოთვლებით. მაგრამ აქ შეეცადეთ შეინარჩუნოთ ბალანსი ისე, რომ ტექსტი იყოს ნათელი და დამაჯერებელი, მაგრამ არც ისე გრძელი. უდავო ეკონომიკური სარგებელი დაუყოვნებლივ უნდა იყოს გასაგები თქვენი თანამშრომლობის წინადადების მკითხველისთვის. თუ თქვენ იმედი გაქვთ გრძელვადიან თანამშრომლობაზე, მაშინ შეიძლება გონივრული იყოს ცოტა მეტი ვალდებულების აღება.

დასკვნის შემდეგ, აუცილებლად მიუთითეთ თქვენი საკონტაქტო ნომრები და ელექტრონული ფოსტის მისამართი ბოლო აბზაცში.

ვიდეო თემაზე

წერილი, ზარი ან პირადი შეხვედრა - თქვენ უნდა თქვათ ისეთი რამ, რაც დააინტერესებს ადამიანს. ამ სიტუაციაში, მთელი ბიზნეს წინადადების ქვაკუთხედი უნდა იყოს პარტნიორის უპირატესობების შესახებ განცხადება და თქვენ უნდა დაიწყოთ თქვენი გამოსვლა ამით.

თანამშრომლობის წინადადება კომპეტენტურად უნდა იყოს ხელშეწყობილი, რათა გქონდეთ ინტერესის მოზიდვის შანსი. წინადადების ბლოკების თანმიმდევრობა უნდა იყოს შემდეგი თანმიმდევრობით: მომავალი პარტნიორის ინტერესების აღწერა, წინადადების ძირითადი ტექსტი, კითხვები და გაურკვეველი ადგილები (თუმცა უნდა შეეცადოთ ისაუბროთ ან დაწეროთ ისე, რომ არ იყოს ან დარჩა რამდენიმე კითხვა), მოთხოვნა პირადად დაგიკავშირდეთ, საკონტაქტო ინფორმაცია და კოორდინატები.

წერილი არ უნდა იყოს ძალიან გრძელი - მენეჯერს შეიძლება არ ჰქონდეს საკმარისი დრო და მოთმინება ბოლომდე წასაკითხად. მაგრამ ის ასევე მოკლეა - ის გამოიყურება როგორც სპამი ან გამოწერის გაუქმება. უნდა იყოს გასაჩივრება, თუნდაც წინადადება იურიდიულ პირს გაეგზავნოს. შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ კომპანიის დირექტორს ან ტოპ მენეჯერს. წერილი არ უნდა იყოს უსახური.

რასაც თქვენ სთავაზობთ, უნდა იყოს ლაკონური. ამის შემდეგ, თქვენ ასევე უნდა მოკლედ ჩამოაყალიბოთ თქვენთან თანამშრომლობის უპირატესობები, შეგიძლიათ მოგვაწოდოთ რეკომენდაციები და მიმოხილვები. შემდეგი, შეგიძლიათ აღწეროთ თქვენი პროდუქტი ან მომსახურება. გარდა ამისა, თქვენ უნდა განსაზღვროთ სამუშაო პირობები.

შეიძლება კიდევ იყოს კითხვები

მას შემდეგ რაც თქვენს შეთავაზებას გააკეთებთ, აუცილებლად უნდა ჰკითხოთ თანამოსაუბრეს, აქვს თუ არა რაიმე შეკითხვა და მისთვის ყველაფერი გასაგებია. დასასრულს, შეგიძლიათ დასვათ მარტივი შეკითხვა, რომელიც დაუყოვნებლივ აჩვენებს, გაქვთ თუ არა სამომავლო პერსპექტივები ამ კომპანიასთან: „გსურთ ჩვენთან მუშაობა? ან "შეგვიძლია ვიმედოვნებთ, რომ ვითანამშრომლებთ ისეთ ცნობილ კომპანიასთან, როგორიც თქვენ ხართ?"

თუ უარი ეთქვა

თუ უარს იტყვით, მსუბუქად მოეკიდეთ სიტუაციას. ვერ აჩვენებთ თქვენს წარუმატებელ პარტნიორს, რომ ძალიან განაწყენებული და გაბრაზებული ხართ. მაგრამ შეიძლება გამოვლინდეს მცირე იმედგაცრუება ერთად მუშაობის ხელიდან გაშვებული შესაძლებლობის გამო. ნებისმიერ შემთხვევაში, თანამოსაუბრეს თქვენზე კარგი შთაბეჭდილება უნდა ჰქონდეს. აჩვენეთ თქვენი პროფესიონალიზმი. ვინ იცის, იქნებ ისევ გადაიკვეთოს თქვენი გზები?

ეს სტატია ბევრს დაეხმარება. მაგრამ საჭიროა წაკითხვა და არა დასკანირება. ჩვენ ვისაუბრებთ გაყიდვებში შეცდომებზე, რომლებსაც ასობით კომპანია უშვებს ყოველდღიურად. არ არის "მოცულობის" ელემენტი. არანაირი ყალბი პრობლემები. მხოლოდ ის, რაც ნამდვილად გიშლით ხელს გაყიდვაში.

არსებობს მხოლოდ ერთი პირობა: იმისათვის, რომ სტატიამ კარგად გაიაროს, რაღაც უნდა გააკეთო. Ეს მარტივია. თქვენ უნდა მოხვდეთ იმ ადამიანის პოზიციაზე, რომელიც მიიღებს თქვენს ბიზნეს წინადადებას. რამდენიმე შესავალი შენიშვნა:

ბიზნესმენი ხარ. შენს კაბინეტში ზიხარ და არავისგან ბევრს არ ელი. ყოველდღე დაბომბავთ ყველანაირი შეთავაზებით, ეს თქვენთვის რუტინაა. მიჩვეული ხარ არას თქმას. არსებობს ასობით კომერციული შეთავაზება, თქვენ ვერ წაიკითხავთ მათ და რა თქმა უნდა ვერ უპასუხებთ მათ.

ყველაზე ხშირად, თქვენ უბრალოდ წაშლით ასეთ ასოებს. ხანდახან, თუ თემას აინტერესებს, თქვენ სცდებით მას. უფრო იშვიათად კი, ზედმიწევნით კითხულობ. ნამდვილი სასწაული სჭირდება იმისთვის, რომ დაიჯერო და დაწერო ან დარეკო. კერძოდ, მათ უნდა გამოგიგზავნონ ისეთი რამ, რაც ყველაფერზე მაღლა დგას. მაგრამ ეს ხდება ძალიან იშვიათად.

პროფესიული სკეპტიციზმით ხართ გამსჭვალული? გიგრძვნიათ რა ბარიერების გადალახვა მოგვიწევს? არ ინერვიულო, ჩვენ ამას გადავლახავთ. პირველად არა.

მტრები სახელით

შაბლონები სათაურში და სპეციფიკის ნაკლებობა.სულელური სათაურები სპეციფიკის გარეშე არის თქვენი CP-ის წარუმატებლობის პირველი და ძალიან გავრცელებული მიზეზი.

იდიოტებისთვის სათაურებს წერთ. დიახ, დიახ, თქვენ იდიოტებისთვის წერთ. ეს არ ნიშნავს იმას, რომ ჩვენ არ გვიყვარს ბიზნესი და არ ვუწოდებთ ხალხს სახელებს. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა დაწეროთ ისე, რომ იდიოტმაც კი გაიგოს თქვენი გზავნილი სათაურში. ის უნდა იყოს: 1) მარტივი 2) ნათელი 3) სპეციფიკური

წარმოუდგენელი ფასდაკლებები ახალ უნიკალურ გაზონის სათიბზე პროფესიონალური მუშაობისთვის გარანტირებული შედეგებით პერსონალურ ნაკვეთებზე.

მარჯვენა:

გაზონის სათიბი N: ოფიციალურ ფასზე 25%-ით იაფი. Ხდება ხოლმე!

ახალი N გაზონის სათიბი მეორადი ფასებში. იყიდება მათთვის ვისაც დრო აქვს

კარგი სათაური უნდა შეიცავდეს მკაფიო ინფორმაციას. წმინდა რიცხვები ან ფაქტები. მკაფიო მესიჯი. თუ სათაურზე ჟელე გაავრცელეთ და მასში არაფერი უთქვამთ, ეს მარცხია. შაბლონები ნაგავშია. მოკლე, ლაკონური, არსებითად.

გრძელი შესავალი.ცოტა წავიკითხოთ:

ჩვენი წარმოუდგენლად დინამიური კომპანიაNN უკვე 10 წელია იმყოფება რუსეთის ბაზარზე. ამ ხნის განმავლობაში ჩვენ მოვახერხეთ საიმედო პარტნიორად ჩამოყალიბება და გავხდით ლიდერები ერთდროულად 500 სფეროში.

დღეს შემოგთავაზებთ ურთიერთსასარგებლო თანამშრომლობას, რომელიც რა თქმა უნდა თქვენთვის სასარგებლო იქნება.

გამოცდილებიდან ვიცით, რომ ყველა ჩვენი პარტნიორი იღებს….

თქვენ არ შეგიძლიათ დაწეროთ კომერციული წინადადებები ასე, თუნდაც იარაღზე. შენ იპარავ ადამიანს დროს.

სტატისტიკის მიხედვით, ადამიანი საშუალოდ CP-ს 6-9 წამის განმავლობაში სწავლობს. სტატისტიკით დათმობილი დრო ყველანაირ სისულელეზე გაატარეთ. იცი, ბიზნესი შენზე არ ზრუნავს. Საერთოდ. ბიზნესი ზრუნავს იმაზე, რისი გაცემაც შეგიძლია და არა იმაზე, თუ რამდენად დიდი ხარ.

დაიწყეთ კომერციული წინადადების წერა ცარიელი საუბრებით და აბსტრაქტული თემებით.

მარჯვენა:

დაუყოვნებლივ, დაუყოვნებლივ, მიეცით წინადადების არსი. ჩაწერეთ მკითხველი ტექსტში.

არასწორი CP სტრუქტურა. ყველა კომერციულ წინადადებას აქვს მიახლოებითი სწორი სტრუქტურა. მოკლედ, ასე გამოიყურება:

• Მე გთავაზობთ …
• ეს თქვენთვის საინტერესო უნდა იყოს, რადგან...
• ამაში იმდენ ფულს დახარჯავთ...
• ღირს, რადგან...
• აი, როგორ შემიძლია დავამტკიცო, რომ ეს შესანიშნავია...
• სწრაფად დაწერე, რადგან...

პროდუქტის ან სერვისის ტიპის მიხედვით, სტრუქტურა შეიძლება განსხვავდებოდეს, მაგრამ ჩონჩხი, პრინციპში, უნივერსალურია. ბევრი კომერციული წინადადების შეცდომა ის არის, რომ დასასრული იძაბება დასაწყისში, დასაწყისი - დასასრულში. რაღაც ამოღებულია საერთოდ. საბოლოო შედეგი არაფერია.

მკითხველი არ შეამოწმებს თქვენს CP-ს სწორი სტრუქტურით, ის უბრალოდ იგრძნობს, რომ არ არის ჩართული. ერთგვარი სიცრუე. და ის წაშლის თქვენს ტექსტს ჯოჯოხეთში.

დაწერეთ CP „კრეატიული სტილით“. როგორც ექსპოზიცია. რაც გამახსენდა, დავწერე.

მარჯვენა:

მიჰყევით სტრუქტურას, საბედნიეროდ ის თქვენს წინაშეა.

რამდენიმე შეთავაზება ერთ CP-ში. ნუ გაყიდით რამდენიმე იდეას ერთი ტექსტით. ერთი შეთავაზება - ერთი CP. Ერთადერთი გზა. თორემ მკითხველი საერთოდ ვერ გაიგებს რა გინდა მისგან. თუ ყიდით გაზონის სათიბებს, გაყიდეთ ისინი. თუ ყიდით ბალახის სათიბ მომსახურებას, გააკეთეთ ახალი ბიზნესი. გაიხსენეთ რბოლა ორი ფრინველისთვის.

ზოგადი ფრაზები ან ზედმეტი სპეციფიკა.ორი ძალიან არასასურველი უკიდურესობა კომერციულ წინადადებებში.

რატომ არის ცუდი ზოგადი ფრაზებით შეზღუდვა?

იმიტომ რომ ისინი შენგან სპეციფიკას ელიან. თქვენს გარეშე ბიზნესში საკმარისად არის საკამათო ყუთები.

რატომ არის ცუდი პატარა დეტალებში შეღწევა?

რადგან შეგაშინებთ ფაქტების, ციფრების, პროცენტების და ა.შ. თქვენ ჯერ მხოლოდ ქორწინების წინადადებას გთავაზობთ და არა 100-პუნქტიანი საქორწინო კონტრაქტის შედგენას. ამიტომ იყავით უფრო მოკრძალებული.

ტრაბახობს.ყურადღების მიქცევის მცდელობები მკერდზე ხმამაღალი დარტყმით:

ჩვენ საუკეთესოები ვართ ამ სეგმენტში. თქვენ მიიღებთ წარმოუდგენელ პირობებს, რომლებიც სხვებს არ აქვთ. ჩვენი მუშაობის შესანიშნავი ხარისხი ყველასთვის ცნობილია. თქვენ გახდებით ჩვენი კლიენტი, როგორც კი მიხვდებით, რამდენად მშვენიერი ვართ.

მეგობრებო, ეს ძალიან ცუდი მიდგომაა. თქვენ არ ურთიერთობთ გულმოდგინე დიასახლისთან. თქვენ წერთ ბიზნესმენს, რომელმაც ასევე იცის სიმართლე ყველა ამ "დიდი პირობების" შესახებ. დიდებული არ ხარ, სასაცილო ხარ. შეგიძლიათ მოუყვეთ ისტორიები დამწყებთათვის და მოყვარულებს, მაგრამ პროფესიონალები სწრაფად დაინახავენ თქვენ და გაგაცინებენ.

ნუ დაიწყებთ ურთიერთობას სულელური ისტორიებით. დაე უკეთესი იყოს თქვენთვის, რომ ტექსტი არც ისე ნათელი, მაგრამ გულწრფელი იყოს. ამ გზით ბევრად მეტს მოიგებთ. Მართალია.

ემოციები და არა ლოგიკა.კლასიკური შეცდომა კომერციულ წინადადებებში, რომელსაც ხშირად უშვებენ ბევრი კოპირაიტერი. ფაქტია, რომ B2C copywriting (ჩვეულებრივი კლიენტებისთვის) და B2B copywriting (ბიზნესისთვის) საოცრად განსხვავდება.

ბიზნესმენის ემოციებით ჩართვა უსარგებლო და საშიშიც კი არის. ის მათზე ალერგიულია. გაყიდვა გინდა? დაასაბუთეთ ლოგიკურად, მაგალითებით.

თქვენ მიიღებთ წარმოუდგენლად ელეგანტურ და ეკონომიურ გაზონის სათიბს, რომელიც გაგიძლებთ ათწლეულების განმავლობაში. წლის ნამდვილი ჰიტი!

მარჯვენა:

დაზოგეთ 50%-მდე საწვავი. გარანტია - 8 წელი. ანაზღაურება - 4 წელი. ისინი წლების განმავლობაში მუშაობენ სარემონტო ხარჯების გარეშე.

ჩვენ, თქვენ არა. თქვენ არ შეგიძლიათ შეიყვაროთ საკუთარი თავი ისე, როგორც კომერციულ წინადადებაში კლიენტისთვისგააგრძელე ისაუბრეთ საკუთარ თავზე.

გაყიდვების ტექსტის პირველი მცნება: ისაუბრეთ არა იმაზე, თუ რას აძლევთ, არამედ იმაზე, თუ რას მიიღებს კლიენტი.

"ჩვენ" უნდა ვიყოთ რამდენიმე, "თქვენ" ბევრი, ბევრი. შეამოწმეთ მზა კომერციული წინადადებები ასეთი შეცდომებისთვის.

მე არ ვამბობ, რომ "ჩვენ" საერთოდ არ უნდა იყოს. ვაი, ვინ იცის ვინ წავიკითხე, ზოგიერთი ფიგურა ფანატიკურად და სასაცილოდ მისდევენ ყოველ "ჩვენ" და "არას", თითქოს უხამსობა იყოს. Არაა აუცილებელი. იყავით ადეკვატური: „ჩვენ“ საკმარისი არ უნდა იყოს. Მაგრამ მხოლოდ.

არ არსებობს კორექტირება ან უპირატესობა.რატომ უნდა აირჩიოს კლიენტმა თქვენ? გასაგებია, რომ "საუკეთესო" ხარ, მაგრამ მაინც - რატომ? კონკრეტულად რით ხარ სხვებზე უკეთესი?

მიეცით ადამიანს ის, რაც სხვებს არ აქვთ. იპოვეთ უკეთესი სერვისების შეთავაზების შესაძლებლობები და აჩვენეთ, რომ ხართ უკეთესი.

უბრალოდ ნუ დადექით ისე დაბლა, რომ დაიწყოთ ისეთი ნივთების ჩამოთვლა, როგორიცაა „ფასდაკლების მოქნილი სისტემები“ და „ინდივიდუალური ფასები“.

სათიბებს ყიდით? შედარებისთვის მიუთითეთ ფასი დიდ მაღაზიაში და თქვენი ფასი (თუ უფრო დაბალია, რა თქმა უნდა). და გპირდებით, მაგალითად, კიდევ 5000 რუბლს ფასდაკლებას ყოველი შემდეგი შესყიდვისთვის. და უფასო მიწოდება. და ერთი საათი პერსონალის ტრენინგი. Უფასოდ. ყოველთვის შეეცადეთ შესთავაზოთ საკუთარი თავი სხვებზე უკეთესი.

თქვენ იყენებთ "თუ".ხშირად ხედავთ კომერციულ შეთავაზებებში, როგორიცაა:

თუ დაინტერესდებით ჩვენი შეთავაზებით, შეგიძლიათ დაგვიკავშირდეთ...

რა არის ეს "თუ"? თქვენ თვითონ არ ხართ დარწმუნებული შედეგში, მაგრამ გსურთ თქვენს კლიენტს დაგიჯეროთ? ასე არ ხდება. თავდაჯერებულობა და გაურკვევლობა მშვენივრად იგრძნობა.

დაივიწყეთ "თუ". კლიენტი საერთოდ არ უნდა დადგეს არჩევანის წინაშე. თქვენ უნდა უბიძგოთ მას ეჭვის გარეშე.

თუ გაინტერესებთ ჩვენი შეთავაზება...

მარჯვენა:

ველოდებით თქვენს ზარს...

შენ ხარ "როგორც ყველა".გეშინია გამორჩევის. თქვენ გგონიათ, რომ თუ CP-ის დაწერის მითიურ სტანდარტებს ერთი ნაბიჯით დაშორდებით, მაშინვე გამოგივათ იდენტიფიცირება და დაცინვა. შედეგი არის ათასობით იდენტური კომერციული შეთავაზება, რომლებშიც იცვლება მხოლოდ ფასები და სახელები.

სტანდარტული ენა. სტანდარტული ფრაზები. პლასტმასის სუნი და ცოცხალი არსებების არარსებობა.

გაყიდვები არის ტერიტორია, სადაც არ შეიძლება იყოთ "როგორც სხვები". თქვენი კომერციული შეთავაზება უნდა იყოს უნიკალური და ცოცხალი. ამით.

ეს არ არის რობოტი, რომელიც გკითხულობს, არამედ ადამიანი. ხუმრობებზეც იცინის, ხან დუნდულებს იფხანება, შაბათობით კი ხანდახან თავს ძალიან ბევრს ნებას რთავს. ნუ შეგეშინდებათ რაღაცით საზღვრებს გასცდეთ. არ შეგეშინდეთ თამამი შედარებების ან მოულოდნელი წინადადებების. არ შეგეშინდეთ პირდაპირი კომუნიკაციის. შეთავაზება.

თუ რაიმე ღირებულს შესთავაზებთ და თუ შეძლებთ თქვენი CP გამოყოფა ერთფეროვანი კლიშეების მასპინძლისაგან, შეამჩნევთ. რეალობა ასეთია: უზარმაზარი კორპორაციებიც კი სწავლობენ კომუნიკაციას პათოსისა და დაბერილი ლოყების გარეშე.

კონკრეტულ ფასებს არ ასახელებთ.ეს მიდგომა მხოლოდ მაშინაა შესაძლებელი, როცა რაღაც სრულიად ფანტასტიკურს გთავაზობ. ვთქვათ, კიბოს წამალი ან ბოიარსკის ქუდების კოლექცია. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თუ პროდუქტი ან სერვისი სხვაგან შეგიძლიათ იპოვოთ, ფასი უნდა გქონდეთ.

ფასის გარეშე - კლიენტის გარეშე. არ არის საჭირო მისტიკა.

თქვენ არ გესმით კლიენტის საჭიროებები. კლიენტს არ ესაჭიროება „მუნჯი სათიბები“ მას ესაჭიროება ადვილად გამოსაყენებელი სათიბები ხანგრძლივი სამუშაო ვადით. თქვენ მას სთავაზობთ უახლეს ახალ პროდუქტებს ელექტრონული კონტროლით.

ბანკის დირექტორს არ სჭირდება „უბრალოდ სპორტული დარბაზი“. მას სჭირდება ელიტური დარბაზი, სადაც იქნება მისი რანგის ხალხი და არ იქნება საოფისე პლანქტონი. მას სურს უფასო სასმელი და მასაჟი. მას სტატუსი და პატივისცემა სჭირდება. Გესმის?

არ შეეცადოთ უბრალოდ „გაყიდოთ“. იფიქრეთ და გაარკვიეთ, რა შეიძლება იყოს საინტერესო კონკრეტული კლიენტისთვის. როგორც ბოლო საშუალება, დატოვეთ მანევრირების ადგილი – დაწერეთ, რომ მზად ხართ გააკეთოთ კომერციული შეთავაზება კონკრეტული ტიპის პროდუქტზე ან სერვისზე.

ფასს არ ამართლებ.იაფია, რადგან... . ძვირია, რადგან.... Გაქვს ეს?

ეს აუცილებელია, რადგან თქვენ იცით „რატომ არის იაფი ან ძვირი“, მაგრამ კლიენტმა ყოველთვის არ იცის.

გახსოვს რომ იდიოტებისთვის ვწერთ? ასე რომ, ხალხი შეიძლება იყოს იდიოტები ფასების სეგმენტშიც. მიეცით მათ სარგებლის ან ელიტიზმის განცდა კონკრეტული ფასების ანალიზის გაკეთებით.

თქვენ არ დახურავთ შესაძლო წინააღმდეგობებს.თქვენ აყენებთ აქტუალურ საკითხებს ან ზოგიერთ ფაქტს, მაგრამ არ დახურავთ თქვენი კლიენტების წინააღმდეგობებს. თქვენ მარტო ტოვებთ ადამიანს თავის კითხვებთან.

ვალდებული ხარ და კითხვები, რომლებიც მხოლოდ თეორიულადაც კი შეიძლება გაჩნდეს მკითხველში. გაჩნდა კითხვა და, ბამ, თქვენ უკვე დახურეთ. ეს ქმნის ავთენტურობის განცდას.

თქვენ არ გჭირდებათ გაზონის სათიბების შეკეთება და მასზე დროის დაკარგვა. სხვათა შორის, იცოდით, რომ ცხენებს ფეხზე დგომა სძინავთ?...

მარჯვენა:

თქვენ არ გჭირდებათ გაზონის სათიბების შეკეთება და ამით დროის დაკარგვა. თქვენ დააბრუნებთ სათიბს ჩვენს სერვის ცენტრში და უფასო შეკეთების დროს ჩვენ მოგცემთ მსგავსს. მუშაობა ერთი წუთითაც არ ჩერდება!

შენ თავს იმეორებ.ამ შეცდომას CP-ის დაწერისას ჩვეულებრივ უშვებენ დამწყები ავტორები. ჯიბეებში სიტყვების ნაკლებობით, ძველ, უკვე გამოყენებულ ფაქტებს ამოიღებენ და ტექსტში აბრუნებენ. რამდენჯერმე ხდება. ეს გამაღიზიანებელია, სიმართლე გითხრათ.

ტყუილად არ გჭირდება ეს ტომი. ეს არის გაბერილი მოცულობა. ერთხელ რაღაც ახსენეს და ზღვაზე გადააგდეს.

თქვენ იყენებთ ბევრ ტექნიკურ ტერმინს.ეს დასაშვებია მხოლოდ მაშინ, როდესაც CP-ის მიმღები იგივე ადამიანია, რაც თქვენ. ყველა სხვა შემთხვევაში ტექსტი მარტივი უნდა იყოს. გახსოვს იდიოტი? იგივე პრინციპი.

ძახილის ნიშნებით გადადიხარ.საშინელი ნაგავი. ზოგიერთი ავტორი რატომღაც ფიქრობს, რომ რაც უფრო მეტ ძახილის ნიშნებს დააყენებენ ტექსტში, მით უკეთესად გადაეცემა მკითხველს მათი ემოციები და პოზიტივი.

ჩვენ არ გადავდივართ, სიტყვას ვაძლევთ. ყველაფერი, რაც გადმოცემულია, არის რაღაც უბედური მორზეს კოდის განცდა ენთუზიაზმით სავსე სკოლის ბიჭისგან. კომერციული წინადადება საკმაოდ სერიოზული დოკუმენტია. არავითარი ძახილის ნიშნების, სმაილიკების და სხვა სისულელეების რიგები.

თქვენ არ აწვდით მოქმედებისკენ მოწოდებას.კიდევ ერთი ძალიან გავრცელებული შეცდომა კომერციულ წინადადებაში არის ის, რომ ზარი არ არის. ყველაფერი მშვენიერია, ყველაფერი მშვენიერია, მაგრამ დასასრული ბუნდოვანია. ადამიანმა შეიძლება ვერასოდეს გაიგოს, რას ელოდებით მისგან.

მიაწექი მას ზურგში, დაურეკე აშკარად. დარეკეთ, დაწერეთ, შეაფასეთ. არაფერი. თქვენი პასუხისმგებლობაა მიაწოდოთ კონკრეტული მიმართულება შემდგომი ქმედებებისთვის.

ეპილოგი

ზოგადად, კიდევ რამდენიმე მცდარი წარმოდგენა არსებობს CP-ების დაწერისას. და მაინც, ეს სია სავსებით საკმარისია იმისთვის, რომ დაწეროთ რაიმე ნამდვილად ღირსეული მეტ-ნაკლებად სერიოზულ დონეზე.

მთავარია, არ იჩქაროთ მისი სწრაფად აკრეფა და გაგზავნა. CP მნიშვნელოვანი დოკუმენტია. ამით ფულს გამოიმუშავებ. ამიტომ უყურეთ რას წერთ ძალიან, ძალიან ეჭვიანობით.

Და ბოლოს. თითოეულ გამგზავნს აქვს შეზღუდული რაოდენობის მცდელობა კლიენტთან მისასვლელად. როცა მას თქვენი ცარიელი, შაბლონური კომერციული შეთავაზებებით მოაბეზრებთ, ის ან წაშლის ასოებს ან ჩაგაგდებთ სპამში.

ნუ დაკარგავთ თქვენს მცდელობებს. შეეცადეთ დაუყოვნებლივ დაწეროთ გონივრული კომერციული წინადადება და ნუ დაკარგავთ დროს რაიმე სისულელეზე. უფრო ღირებული საკუთარი თავისთვის.

თუ თქვენ გაქვთ შეკითხვები CP-ის დაწერის წესებთან დაკავშირებით ან გაქვთ შეცდომების საკუთარი მაგალითები, ისინი ძალიან მაგრად გამოიყურებიან კომენტარებში.

პროგრამული უზრუნველყოფა, SI-Soft: წინადადება თანამშრომლობისთვის

განახლებულია 23/09/2013

თანამშრომლობის წინადადება

ჩვენ გთავაზობთ ურთიერთსასარგებლო თანამშრომლობას CSoft პროგრამული უზრუნველყოფის გაყიდვასა და დანერგვაში:

შეთავაზება პროგრამაზე "ხელფასები და პერსონალი"

სახელფასო გაანგარიშება, გარდა მკაცრად რეგულირებული მოხსენებებისა და ალგორითმებისა, თითოეულ საწარმოს აქვს მრავალი მახასიათებელი. ამიტომ, ხელფასი და პერსონალის პროგრამა უნდა

1. ერთის მხრივ, უზრუნველყოს ხელფასების გაანგარიშების (გადახდის ტიპების და ანგარიშების გაანგარიშება) მორგების შესაძლებლობა მომხმარებელთა მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად
2. მეორეს მხრივ, ის ხელმისაწვდომი უნდა იყოს არა მხოლოდ პროგრამისტისთვის, არამედ "მოწინავე" მომხმარებლისთვისაც.

რუსულ ბაზარზე ორი ტიპის პროგრამაა:

1. პროგრამა არის "პროგრამირებადი მონსტრი", რომელიც მოითხოვს სპეციალურად მომზადებული სპეციალისტების მომსახურებას, რაც ძალიან ძვირია, ყოველთვის არაეფექტურია და ქმნის დამოკიდებულებას, რომლის მოშორებაც ძალიან რთულია ამოცანის სპეციფიკიდან გამომდინარე.
2. პროგრამები, რომლებშიც ყველაფერი „გადაბმულია“ და თქვენ შეგიძლიათ აღადგინოთ მხოლოდ ის, რაც ავტორმა მოგვაწოდა.

პროგრამა საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ ნებისმიერი გაანგარიშების ლოგიკა ხელფასები. კერძოდ, თქვენ შეგიძლიათ აღადგინოთ:

1. მონაცემთა სტრუქტურები
2. ფორმების რედაქტირება
3. გაანგარიშების ალგორითმები
4. იუწყება

ეს ყველაფერი კეთდება ჩაშენებული თარჯიმანი FoxPro-ს გამოყენებით, რომელსაც ასევე უწოდებენ "პროგრამირების ენას დიასახლისებისთვის".

პროგრამა სწრაფად აკონტროლებს სახელფასო კანონმდებლობის ყველა ცვლილებას.

როგორც წესი, პროგრამა ხელფასი და პერსონალიახორციელებს წლის დასაწყისიდან სახელფასო ანგარიშგების სპეციფიკიდან გამომდინარე. აქედან გამომდინარე, ჩვენი კომპანია გთავაზობთ მომსახურებას ხელფასის მონაცემების გადაცემისთვის ნებისმიერი სხვა პროგრამიდან (მათ შორის 1C). მონაცემები ასევე შეიძლება იყოს ნებისმიერ წასაკითხ ფორმატში: Excel, სიტყვა, Dbfდა ა.შ.

შეთავაზება პროგრამაზე "Profi Rent Calculation"

ჩვენი კომპანიის პრიორიტეტული საქმიანობაა საბინაო და კომუნალური მომსახურების მართვის კომპანიების, საბინაო კოოპერატივების, სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციების ავტომატიზაცია.

ჩვენი კომპანია გთავაზობთ დახმარებას კომუნალური მომსახურების გაანგარიშების ავტომატიზაციისა და პასპორტის ოფისის შენარჩუნებაში.

• სახლის მესაკუთრეთა ასოციაცია (HOA),
• საბინაო მოვლის განყოფილებები (HOE),
• საბინაო მენეჯმენტის კომპანიები (ZhEUK),
• საბინაო მოვლის ოფისები (ZhEK),
• საბინაო და კომუნალური მომსახურება (HCS),
• კომუნალური მომსახურების კომპანიები,
• კოტეჯის სოფლები,
• ავტოფარეხების სამშენებლო კოოპერატივები,
• დაჩის კოოპერატივები,
• ერთიანი განსახლების ცენტრები,
• მმართველი კომპანიები.

პროგრამა საშუალებას გაძლევთ გამოთვალოთ ნებისმიერი სერვისი ნებისმიერი ალგორითმისა და ტარიფის გამოყენებით, რომელიც მოიცავს:

• აგების უნარი: სტრუქტურები, ფორმები, ალგორითმები, ანგარიშები;
• უკიდურესად მარტივი ფუნქციები სისტემის ადმინისტრირებისთვის.
• ონლაინ მუშაობის უნარი;

თუ გაინტერესებთ ეს შეთავაზება

გთხოვთ ასევე მიუთითოთ:

მოგვწერეთ და საპასუხო წერილში მიიღებთ უფრო დეტალურ ინფორმაციას თანამშრომლობის შესახებ.